Darbuotojų elektroninio pašto adresai sudaromi pagal šią formą, nevartojant lietuviškų raidžių, o jas pakeičiant lotyniškomis: crypt:dmFyZGFzLnBhdmFyZGVAbm1hLmx0:xx
Jei darbuotojas turi du vardus, sudarant elektroninio pašto adresą, pasirenkamas jo pirmas vardas.
Jei darbuotojas turi dvi pavardes, sudarant elektroninio pašto adresą, pasirenkama pirma pavardė.